برنامه زمانبندی فعالیتهای دفتر برنامه و بودجه
فرایند بودجهریزی و تخصیص منابع
مراحل تهيه و تنظيم بودجه تفصيلی طرحهای
تملك دارائیهای سرمايهای
- تعيين راهكارهای بودجه
- تهيه و تنظيم فرمهای اطلاعاتی مورد نياز
- ارسال فرمها به واحدهای ذيربط جهت دريافت اطلاعات مورد نياز
- هماهنگی با معاونتها و مديريتها جهت تهيه و تنظيم اطلاعات و طبقهبندی آنها
- اخذ اعتبار مصوب طرحها از وزارت علوم تحقيقات و فناوري
- بررسی بخشنامهها و دستورالعملها ارسالی از دفاتر بخشی معاونت برنامهريزی
ونظارت راهبردی رئيس جمهور
- پيگيری در خصوص ضوابط اجرای بودجه
- اجرای مصوبات هيات امنا دانشگاه جهت تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي
- تهيه و تنظيم بودجه تفصيلی طرحها بر اساس اطلاعات طبقهبندی شده
- هماهنگی با دفاتر بخشی معاونت برنامهريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور و وزارت
متبوع
- تكميل نهايی بودجه تفصيلی و ارسال به دفاتر بخشی معاونت برنامهريزی و نظارت
راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری ،كمسيون دايمی و هيات امنا دانشگاه
جهت تاييد و تصويب
- اجرای بودجه مصوب طرحهای تملك دارائیهای سرمايه ای
- بازديد از پروژههای عمرانی و گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالی پروژهها به رئيس
محترم دانشگاه
- اصلاح موافقتنامه و بودجه تفصيلی در صورت ضرورت دانشگاه
تهيه و تدوين بودجه پيشنهادی طرحهای
تملك دارائیهای سرمايهای
- ارتباط مستمر با كارشناسان بودجه وزارت متبوع و معاونت برنامهريزی و نظارت
راهبردی رئيس جمهور
- تشكيل جلسه با رئيس دانشگاه جهت ارائه راهكارهای بودجه پيشنهادی با توجه به
استراتژی دانشگاه
- تشكيل جلسه با واحدهای سازمانی جهت تهيه و تدوين بودجه پيشنهادی
- مكاتبه با واحدهای ذيربط جهت تكميل فرمها و ارائه اطلاعات واحد مربوطه
- هماهنگی با معاونتها و مديرتهای ذيربط جهت تجزيه و تحليل و بررسی پيشنهادات
واحدها
-
بازديد كارشناسان از طرحها، پروژهها، آزمايشگاهها، كارگاهها و
گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالي
- تجزيه و تحليل اطلاعات و نهانی كردن بودجه دانشكدهها، واحدهای سازمانی از
محل طرحهای مربوطه
- دريافت بخشنامه بودجه و فرمهای پيوست آن و اجرای مفاد بخشنامه
- تكميل فرمهای بخشنامه بودجه بر اساس اطلاعات جمعآوری شده جهت پيشنهاد به
معاونت برنامهريزی ونظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری
- برگزاری جلسات هماهنگی با كارشناسان دفاتر بخشی معاونت برنامهريزی و نظارت
راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری
- تشكيل جلسه با رئيس دانشگاه و تجزيه و تحليل و بررسی پيشنهاد بودجه طرحهای
تملك دارائیهای سرمايه ای
- تصويب بودجه پيشنهادی طرحهای تملك دارائیهای سرمايهای توسط رئيس دانشگاه
- تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادی سال آتی و ارسال به معاونت برنامه ريزی و نظارت
راهبردی رئيس جمهور و وزارت متبوع و كمسيون دايمی وهيات امنا دانشگاه
فرآيند تخصيص اعتبارات بودجه طرحهای
تملك دارائیهای سرمايهای
- اخذ تخصيص اعتبار طرحها از وزارت علوم تحقيقات و فناوری به تفكيك طرحهای
مصوب اعتبار سه ماهه اول سال بر مبنای اعتبار مصوب هر طرح و پروژه
- توزيع اعتبار طرحها و پروژهها بر مبنای ضوابط بودجه تفصيلی و پيشرفت فيزيكی
و ريالی.
- اخذ عملكرد طرحها و پروژهها و بازديد و گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالی
- دريافت عملكرد طرحها و پروژهها در مقاطع سه ماهه از واحدها و مديريت امور
مالی
- ارزيابی عملكرد واحدها بر اساس ضوابط و شرح بودجه تفصيلی طرحها و پروژهها
- بازديد مستمر طرحها و پروژه ها جهت توزيع اعتبارات بعدی
- مكاتبات لازم با معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت متبوع
و ساير دستگاهها
- انجام ساير امور محوله
|